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Stellenausschreibung

Sekretärin / eines Sekretärs im Restaurierungszentrum der Hauptverwaltung

Im Restaurierungszentrum (RZ) der Bayerischen Verwaltung der staatlichen Schlösser, Gärten und Seen ist die Stelle einer Sekretärin / eines Sekretärs zum 1.6.2017 in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • selbständige Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Aktenvermerke, Korrespondenz, Posteinlauf/-auslauf, Anwesenheitslisten, Adressdateien, Protokolle, Entscheidungsvorlagen etc.)

  • selbständige Büroorganisation und Pflege der Ablage

  • selbständige Beantwortung (schriftlich und telefonisch) allgemeiner Anfragen von intern und extern bzw. Weiterleitung an zuständige Mitarbeiter

  • selbständige Terminplanung nach Rücksprache sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

  • Zuarbeit und Unterstützung der RZ-Leitung bei Terminen, Präsentationen, Berichten, Korrespondenz, Reiseplanung

  • Unterstützung der RZ-Mitarbeiter bei Recherchen, Reisekostenabrechnung etc.

  • Empfang und Betreuung von Besuchern

  • Bestandserfassung und Verwaltung von Restaurierungsdokumentationen

  • Verwaltung digitaler Medien (Text- und Bilddateien)

  • Gegebenenfalls Eingaben in MuseumPlus

Ihr Anforderungsprofil

  • abgeschlossene einschlägige Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung in einer größeren Behörde bzw. Unternehmen

  • routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Bildverarbeitungsprogrammen (z.B. Gimp) und Datenbanken

  • kompetente schriftlich und mündliche Kommunikation (Englisch von Vorteil)

  • schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent, positive und freundliche Ausstrahlung, gewandtes und kommunikatives Auftreten

  • hohes Maß an Sorgfalt, Loyalität und Diskretion und Blick für das Wesentliche

  • Freude im Umgang mit vielfältigen Aufgaben in einem großen Team

  • Grundkenntnisse im Restaurierungswesen und der Denkmalpflege sind von Vorteil

Wir bieten ein interessantes und breit gefächertes Aufgabengebiet und die Einbindung in ein Team von knapp 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Die zu besetzende Stelle wird auf der Basis des Vergütungssystems des öffentlichen Dienstes leistungsgerecht bezahlt. Die Tätigkeit entspricht der Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L
(Informationen u.a. zur Vergütung finden Sie unter www.oeffentlicher-dienst.info)

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.


Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 30.4.2017 per Post an folgende Adresse:

Bayerische Verwaltung der Staatlichen Schlösser, Gärten und Seen
zu Händen Frau Dr. Katrin Janis
Schloss Nymphenburg, Eingang 16
80638 München

oder per E-Mail an poststelle@bsv.bayern.de.

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