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Stellenausschreibung

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für Rechnungswesen im Referat ZL9 in der Öffentlichkeitsarbeit

Im Referat ZL9 in der Öffentlichkeitsarbeit der Bayerischen Verwaltung der staatlichen Schlösser, Gärten und Seen ist zum 01.09.2020 die Stelle einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters (m/w/d) für Rechnungswesen in Teilzeit (20 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Die Bayerische Verwaltung der staatlichen Schlösser, Gärten und Seen (BSV) ist mit 45 Schlössern, Burgen und Residenzen einer der größten Museumsträger Deutschlands. Zum Aufgabenbereich des Referats ZL9 gehören u.a. die Konzeption, Herausgabe und der Vertrieb des hauseigenen Publikationssortiments, das Fotoarchiv, die Erteilung von Foto- und Drehgenehmigungen sowie die Werbemaßnahmen.

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

  • Rechnungsstellung, Vergabe von HÜL-Nummern bei bezahlten Rechnungen

  • Führen der Einnahme-HÜL

  • Überprüfen von Zahlungsanzeigen im BayIHV

  • Verbuchen von Einnahmen inklusive steuerlicher Aufteilung

  • Durchführung der monatlichen Abrechnungen inklusive steuerlicher Aufteilung der Einnahmen

  • Erstellen der Quartalsabschlüsse sowie jährliche Zusammenstellung der Einnahmen für die Steuer

  • Erstellen einfacher Mahnschreiben

  • Verwaltung der Zahlstelle von ZL9

  • Telefondienst, Auskunftserteilung, allgemeine Korrespondenz

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare dreijährige anerkannte Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r)

  • gute EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (vor allem Excel)

  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

  • Organisationstalent, Sorgfalt, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit

  • eine Affinität zu Zahlen sowie Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Rechnungen sind wünschenswert

  • Kenntnisse im Bayerischen Haushaltsrecht, Grundkenntnisse im BGB und BayIHV sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

  • eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum TV-L
    (Informationen u.a. zur Vergütung finden Sie unter www.oeffentlicher-dienst.info)

  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung

  • die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzuwendung, betriebliche Altersvorsorge)

  • ein vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr („Job-Ticket“)

Der Freistaat Bayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.


Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 13. Juni 2020 entweder per Post an die:

Bayerische Schlösserverwaltung
Öffentlichkeitsarbeit/Referat ZL9
z.Hd. Frau Jung
Schloss Nymphenburg, Eingang 16
80638 München

oder per E-Mail (im PDF-Format mit max. 5 MB) an: poststelle@bsv.bayern.de

Wir bitten, Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da diese aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle können Sie sich an Frau Jung unter der Telefonnummer: 089 17908-164 wenden. Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Snel unter der Telefonnummer: 089 17908-107 zur Verfügung.

Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Informationen können bei Bedarf auch in Papierform bei der Einstellungsbehörde unter o.g. Anschrift angefordert werden.


 
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