Inhalt:

Planungsleitfaden zur Organisation von Veranstaltungen


1.) Art der Veranstaltung 

..................................................................................... 

2.) Anforderungen allgemein 

  • Ansprechpartner der Schlösserverwaltung

  • Ansprechpartner des Veranstalters 

  • Termin der Veranstaltung 
    Datum .........................
    Uhrzeit: von ................. Uhr bis .................. Uhr
    Aufbau / Abbau: von ................. Uhr bis .................. Uhr 

  • Anzahl der Teilnehmer

  • Budget
    Summe pro Teilnehmer 

  • Anreise, Übernachtung der Teilnehmer 
    evtl. Transfer
    Öffentliche Verkehrsmittel, Taxistellplatz, Parkplätze
    Wegbeschreibung, Beschilderung
    Übernachtungsmöglichkeiten
    Freizeit-, Sport- und kulturelles Zusatzangebot 

3.) Anforderungsprofil Räume 

  • Bestuhlung
    Bankettbestuhlung
    Reihenbestuhlung
    Stehempfang 

  • Tische
    Eindeckung, Dekoration
    Menükarten, Tischkarten 

  • Bühne

  • Mikrofonanlage, Tonanlage

  • Präsentationstechnik, Rednerpult, Beamer etc.

  • Beleuchtung, Elektrische Anschlüsse 

4.) Catering 

  • Ansprechpartner Caterer

  • Buffetaufbau

  • Welche Art von Bewirtung
    Begrüßung
    Während der Veranstaltung, Tagung
    Pausen
    Mittagessen
    Abendessen 

5.) Rahmenprogramm 

  • Musik
    Tanz, Theater
    Rede, Vortrag 

6.) Finanzen 

  • Vertrag erhalten

  • Raummiete

  • Nebenkosten
    Betriebskosten
    Personalkosten
    Reinigung
    Garderobe
    Technik 

  • Essen und Trinken

  • Rahmenprogramm

  • Extras

  • Abrechnung: "wer zahlt was"

  • Rechnungsadresse

| nach oben |