Beschreibung des jeweiligen Veranstaltungsraumes der Bayerischen Verwaltung der staatlichen Schlösser, Gärten und Seen:

Würzburg

Residenz Würzburg

Gartensaal

Informationen/
Reservierungen

Schloss- und Gartenverwaltung Würzburg
Residenzplatz 2, Tor B
97070 Würzburg
Telefon (09 31) 3 55 17-0
Fax (09 31) 3 55 17-25
E-Mail sgvwuerzburg@
bsv.bayern.de
externer Link / external link www.residenz-wuerzburg.de

Bild: Gartensaal

Ansprechpartner:
Herr Gerhard Weiler
Frau Elisabeth Leo

 

Rauminformation:

Das Deckenfresko von Johann Zick (um 1750) fällt sicherlich als erstes ins Auge, wenn man den Gartensaal vom Vestibül aus betritt. Beeindruckend ist auch die besondere Gliederung des Saals, eine Idee des Baumeisters Balthasar Neumann: die Deckenwölbung des ovalen Raums wird nicht nur von den Wänden, sondern auch von einem Kranz an Säulen getragen. Der Saal kann für Abendveranstaltungen in den Sommermonaten angemietet werden. Neben Konzerten und Vorträgen kann der Saal auch für Stehempfänge und Bankette genutzt werden. Eine Catering-Küche befindet sich in unmittelbarer Nähe. Des Weiteren kann der Gartensaal mit dem Vestibül kombiniert werden.

 

Geeignet für:

Konzerte, Vorträge, Festakte, Stehempfänge, Bankette (keine Hochzeitsfeiern)

Höchstbelegung:

Stehempfang: 500 Personen
Reihenbestuhlung: 324 Personen
Bankettbestuhlung: 200 Personen

Miete ohne Nebenkosten:

3.000,- Euro regulär
550,- Euro ermäßigt interner Link

Die ermäßigte Miete kann nur unter folgenden Voraussetzungen gewährt werden:
1. Es handelt sich um eine kulturelle Veranstaltung (Konzert, Theater, Lesung, Ausstellung o.Ä.)
2. mit öffentlichem Kartenvorverkauf;
3. die Veranstaltung ist grundsätzlich für jedermann frei zugänglich und wird
4. in geeigneter Weise beworben und öffentlich publiziert.

Ist einer dieser Punkte nicht erfüllt, findet der reguläre Mietsatz Anwendung.

Die genannten Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Nebenkosten:

Strom und Reinigung: ca. 85,- Euro
Aufsichtsdienst (Vorbereitung, Veranstaltung, Abräumarbeiten):
2-3 Personen (ca. 30,- bis 35,- Euro/Person und Std.)
jeweils zuzüglich 10% Verwaltungskostenzuschlag und
evtl. Kosten für interner Link Küchennutzung

Die genannten Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Anmietkosten für Mobiliar:

je Stuhl: 1,75 Euro
je Tisch: 2,- Euro
kleine Bühne: 150,- Euro
Lautsprecheranlage: 150,- Euro
jeweils zuzüglich 10% Verwaltungskostenzuschlag

Die genannten Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

 

Auflagen:

Rauchverbot
Kerzenverbot

Raumgröße:

380 qm (27,8 x 16,1 m)

Belegbarkeit:

witterungsabhängige Nutzungszeit von Mitte Mai bis Mitte Oktober; nur außerhalb der Museumsöffnungszeiten

Infrastruktur:

nicht beheizbar, Toiletten, Garderobe, Küche, gebührenpflichtige Parkplätze vor der Residenz

Technische Einrichtungen / Mobiliar:

Stühle, Tische (160 x 80 cm), 10 Bistrotische, Rednerpult, Lautsprecheranlage, kleine Bühne (5 x 4,5 m)

Sonstiges:

interner Link Wichtige Dienstleister und Grundriss der Räume
interner Link Planungsleitfaden
interner Link Residenz Würzburg

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